Roczna informacja o składkach ZUS jest to roczna informacja zawierająca informacje przeznaczone dla ubezpieczonego w zakresie opłacanych za niego składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Płatnicy składek mają obowiązek przekazania tej informacji ubezpieczonym.
Roczna informacja o składkach ZUS - co zawiera?
Roczna informacja dla ubezpieczonego zawiera dane z imiennych raportów miesięcznych przesłanych do ZUS za daną osobę, w podziale na poszczególne miesiące roku, za który jest przekazywana informacja, m.in.:
- dane identyfikacyjne:
- płatnika składek
- osoby ubezpieczonej,
- kod/kody tytułu ubezpieczenia,
- informację o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych,
- wymiar czasu pracy,
- składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne oraz ich podstawy,
- zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń chorobowych oraz rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek.
Termin i forma przekazania
Przedsiębiorcy są zwolnieni z obowiązku przekazywania ubezpieczonemu informacji rocznej dla:
- osoby zgłoszonej wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego,
- osoby ubezpieczonej w przypadku pobierania składek z emerytur i rent,
- jeżeli przekazują miesięczne informacje ubezpieczonym.
Termin na przekazanie ubezpieczonym rocznej informacji upływa w 28 lutego roku następnego za rok poprzedni. Dla przykładu za rok 2019 roczna informacja o składkach ZUS powinna zostać przekazana pracownikowi do 28 lutego 2020 r. Informacja może być przekazana w formie dokumentu papierowego lub w formie dokumentu elektronicznego (jeżeli jest zgoda ubezpieczonego na ten rodzaj).
